General information

The "DIONA" project and the Department of IT in Production and Logistics at Technical University Dortmund and all other project partners take the protection of personal data very seriously. We process personal data that is collected when you visit our website in compliance with the applicable data protection regulations. In particular, the Data Protection Act NRW (DSG NRW), the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Telemedia Act apply.

Note on the responsible body

The responsible body for data processing on this website is:

Technical University Dortmund
Faculty of Mechanical Engineering
Department of IT in Production and Logistics

Leonhard-Euler-Str. 5
44227 Dortmund

Phone: 0231 755-8162
E-mail: info@diona-hub.de

The responsible body is the natural or legal person who alone or jointly with others determines the purposes and means of the processing of personal data (e.g. names, e-mail addresses, etc.).

Contact details of the data protection officer

The data protection officer of the responsible body can be contacted at
datenschutzbeauftragter@tu-dortmund.de

TU Dort­mund

Data Protection Officer

August-Schmidt-Str. 4

44227 Dort­mund

Telephone: 0231 755 2593

Scope of processing personal data

We generally only process our users' personal data to the extent that this is necessary to provide a functional website and our content and services. The processing of our users' personal data usually only takes place with the consent of the users. An exception applies in cases where prior consent cannot be obtained for factual reasons and the processing of the data is permitted by law.

Description and scope of data processing

Each time our website is accessed, our system automatically collects data and information from the computer system of the accessing computer.

The following data is collected:

• Information about the browser type and version used
• Operating system of the accessing computer
• IP address of the accessing computer
• Date and time of access

The data is also stored in the log files of our system. This data is not stored together with other personal data of users.

When you use our newsletter registration form, the following additional data is collected and stored:

Der Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten betrifft die von Ihnen bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten. Die in der Anmeldemaske unseres Newsletters aufgenommenen Daten werden von uns ausschließlich für den Versand unseres Newsletters verwendet, in dem wir über Neuigkeiten des Projekts DIONA informieren. Wir werden Ihnen nach der Anmeldung eine Bestätigungs-E-Mail senden, in der ein Link enthalten ist, den Sie anklicken müssen, um die Anmeldung zu unserem Newsletter abzuschließen. Unser Newsletter kann jederzeit durch Anklicken des Abmelde-Links, der auch in jedem Newsletter enthalten ist, abbestellt werden. Ihre Daten werden unverzüglich nach der Abmeldung von uns gelöscht. Ebenso werden Ihre Daten im Falle einer nicht abgeschlossenen Anmeldung unverzüglich von uns gelöscht. Wir behalten uns die Löschung ohne Angaben von Gründen und ohne vorherige oder nachträgliche Information vor.

Bei der Verwendung unseres Kontaktformulares für den Newsletter werden zusätzlich folgende weitere Daten erhoben und gespeichert:

• Subject and content of the message
• (Optional) the name and e-mail address of the person filling out the form

Purpose and legal basis for data processing

The temporary storage of the IP address by the system is necessary to enable the website to be delivered to the user's computer. For this purpose, the user's IP address must remain stored for the duration of the session. (Necessity to fulfill the task of the university Art. 6 para. 1 lit. e GDPR)

Data is stored in log files to ensure the functionality of the website. In addition, we use the data to optimize the website and to ensure the security of our information technology systems. The data is not analyzed for marketing purposes in this context. (Necessity to fulfill the task of the university Art. 6 para. 1 lit. e GDPR)

Die Verarbeitung und Speicherung der in Kontaktformulare eingegebenen Daten dient dem Zweck der Kontaktaufnahme zum Projekt „DIONA“. Dies erfolgt nur nach Zustimmung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Duration of processing and storage

Processing takes place during use until the end of the respective session.

If the data is stored in log files, this will be the case after 24 hours at the latest. After this time, the IP addresses of the users are anonymized so that it is no longer possible to identify the accessing client.

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person wer­den gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Dies entspricht bei Daten, die zur Anmeldung zu Veranstaltungen erhoben werden, 14 Tagen nach Beendigung der Veranstaltung. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

SSL or TLS encryption

This website uses SSL or TLS encryption for security reasons and to protect the transmission of confidential content, such as orders or inquiries that you send to us as the website operator. You can recognize an encrypted connection by the fact that the address line of the browser changes from "http://" to "https://" and by the lock symbol in your browser line.

If SSL or TLS encryption is activated, the data you send to us cannot be read by third parties.

Rights of the data subject

If your personal data is processed, you are the data subject within the meaning of the GDPR and you have the following rights towards the person responsible:

If you wish to exercise your rights, please contact the Data Protection Officer at TU Dortmund University

1. Information (Art. 15 GDPR)

You have the right to information about personal data concerning you that is collected, processed or, if applicable, transmitted to third parties.

2. Objection (Art. 21 GDPR)

You have the right to object to the processing of your personal data if the processing is carried out on the basis of Art. 6 (1) e GDPR.

3. Löschung (Art. 17 DSGVO)

Insbesondere nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen haben Sie ein Recht auf Löschung Ihrer Daten.

4. Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In besonderen Fällen haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Dies ist dann der Fall, wenn die Datenverarbeitung unrechtmäßig sein sollte, Sie die Richtigkeit der erhobenen Daten bestreiten oder ein Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Ebenso können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn die Daten aufgrund der Zweckerreichung einer Löschpflicht unterliegen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung von rechtlichen Ansprüchen benötigen. Eine Einschränkung der Verarbeitung müssen Sie beantragen.

5. Rectification (Art. 16 GDPR)

You have the right to have incorrect personal data corrected.

6. Recht auf Widerruf der daten­schutz­recht­lichen Einwilligungserklärung (Art. 7 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit mit allen Fragen zum Daten­schutz und um sich zu beschweren an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Zuständig ist in unserem Fall die Landesbeauftragte für Daten­schutz und Informationsfreiheit in Nordrhein-Westfalen.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung nicht für alle Teile des Internetauftritts der TU Dortmund gilt.

Cookies

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Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

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